免费OA系统可以实现内部信息的共享和沟通，提高工作效率和管理水平。它可以将公文、文件、邮件、通知、任务等信息进行自动化处理，有效地缩短了内部流程和信息传递的时间，提高了效率和竞争力。

选择适合免费OA系统，需要考虑以下几点：

1. 功能是否符合需求

点晴免费OA系统（http://oa.clicksun.cn）集成了许多不同的子模块，需要根据自身的需求来选择相应的功能模块。

2. 易于操作和学习

点晴免费OA系统的操作难度不应过高，员工需要能够快速上手，否则会浪费时间和资源。

3. 数据安全性

在日常工作中，点晴免费OA系统通过多种方式的保密措施，来确定企业数据的安全性。

4. 价格和服务

点晴OA系统是完全免费的，不限使用时间，不限用户数，不限功能模块，还提供免费的服务指导。

点晴免费OA办公系统的优势所在

1、建立内部通信平台。点晴OA（http://oa.clicksun.cn）内置了内外网互通的企业邮局和即时通讯系统，可以保障内部通信和信息交流快捷通畅；

2、建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流场所，使内部的公文通知、规章制度、新闻简报、技术文章、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态；

3、实现工作流程自动化。对于企业内部存在的大量流程化工作，例如各种审批、请示、汇报、异常出勤、报销等，通过工作流程的信息化处理，规范各项工作，提高单位各部门、各岗位间协同工作效率；

4、实现文档管理自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行电子化保存、共享和使用；

5、辅助办公。它牵涉的内容比较多，像会议管理、考勤管理与和合同管理等与我们日常事务性办公工作相结合的各种辅助办公自动化；

6、信息集成。点晴MIS系统集成了中小企业所需要的大部分管理信息系统需求，如进销存、WMS、ERP、CRM等，点晴OA系统能与这些业务系统实现很好的集成，使相关人员能够有效地获得整体信息，提高整体的反应速度和决策能力；

7、实现分布式办公和移动办公。点晴OA系统支持分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，方便所有员工快捷高效完成日常办公。

通过点晴免费OA办公系统软件（http://oa.clicksun.cn），可以实现快速高效的信息共享、人员协作，提升工作效率和办公质量，降低管理成本和提高管理的精准性。