前期文章主要以分享如何利用ChatGPT实现办公自动化,如何快速让AI为大家工作提能增效。
本章节主讲如何利用WPS AI为大家日常工作助力。- 什么情况下我们会使用WPS AI 协助办公自动化?
- 什么情况下我们又该使用ChatGPT协助办公自动化?
小编因工作需要常花在PPT文稿演示制作及PPT各类版面调试、字体配色,图片筛选、页面样式设计上的时间至少占据50%。
写东西只要肚里有货,直接根据大纲内容梳理输出即可。自从用了WPS AI机器人之后,PPT制作1分钟可搞定。WPS AI 是由金山公司开发的,主要为大家在办公自动化方面助力。例如:Word文档、Excel表格、PPT演示文稿、PDF文件生成及各类智能在线文档,可借助WPS AI自动生成。上面的内容中已重点讲解我们使用WPS AI完成测试周报的编写。
在往期的文章中老师有提到过如何使用ChatGPT+MindShow软件生成PPT演示文稿。第一,需借助ChatGPT生成PPT标题及文章框架;第二,需将ChatGPT中的内容复制到MindShow文档中。如果你直接使用WPS AI软件,系统会自动帮你生成PPT课件大纲和内容。
咱先来做一个案例,同样让ChatGPT根据主题输出一份测试周报内容。周报内容组成结构包括:本周完成情况字段内容包括:子模块、工作内容、负责人、相关方;项目详细进展情况;下周工作安排;待跟进项及风险。大概1-2分钟内,自动将测试周报的PPT生成啦,合计20页PPT。别急,可根据需求情况对周报的模板、样式、图片或内容进行调整,最终输出一份心仪的PPT演示文稿。
进入官网:https://ai.wps.cn/;
提交在线体验申请单;
输入手机验证码登录;
填写个人体验申请单;
等待系统审核,会邮件通知审核通过;
一般一天时间即可审核通过。
下载WPS AI 应用程序。
打开桌面WPS Office图标,进行登录即可;
注意事项:用户登录新建PPT文档后,看不到WPS AI 功能,请检查当前的WPS AI账号与官网账号是否一致。如果不一致,请使用官网:https://ai.wps.cn/账号进行登录,大家要记清楚哦,以免会无法使用WPS AI 智能助手。11、让WPS AI 帮我写一份“研究生竞选团支书演讲稿”。总结,相对ChatGPT机器人和WPS AI机器来讲,各自有各的优缺点。例如:教育工作者、职场工作者、演讲者、学生群体等需要用到PPT办公的人群较常用.对于教师群体研发课件省事很多,有了WPS AI 机器人之后,你输出主题,课件框架可自动生成文稿,再结合ChatGPT软件输出的内容进行对比,进一步查漏补缺,一份精美的PPT演示文稿就自动生成啦。