随着企业日益细化的分工，信息量，沟通量，质量都要求提升。企业内部的效率，资料管理，信息处理等各个方面都需求管理者能够掌握企业的全面情况。如何去掌握，利用免费OA软件优化创造管理效益。

利用免费OA软件，管理工作可以轻松解决：信息流通快，文件和工作都被自动，有序的流转，各个部门，人员的协作率得到有效提升；在免费OA平台上，管理者可以了解每个业务，每个人员的工作进度状态，增强监督性；通过免费OA软件，规范了企业内部的流程；通过免费OA系统，实现了知识管理。

点晴OA办公系统为企业管理实现的目标：

1、建立内部通信平台。点晴OA内置了内外网互通的企业邮局和即时通讯系统，可以保障内部通信和信息交流快捷通畅；

2、建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流场所，使内部的公文通知、规章制度、新闻简报、技术文章、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态；

3、实现工作流程自动化。对于企业内部存在的大量流程化工作，例如各种审批、请示、汇报、异常出勤、报销等，通过工作流程的信息化处理，规范各项工作，提高单位各部门、各岗位间协同工作效率；

4、实现文档管理自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行电子化保存、共享和使用；

5、辅助办公。它牵涉的内容比较多，像会议管理、考勤管理与和合同管理等与我们日常事务性办公工作相结合的各种辅助办公自动化；

6、信息集成。点晴MIS系统集成了中小企业所需要的大部分管理信息系统需求，如进销存、WMS、ERP、CRM等，点晴OA系统能与这些业务系统实现很好的集成，使相关人员能够有效地获得整体信息，提高整体的反应速度和决策能力；

7、实现分布式办公和移动办公。点晴OA系统支持分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，方便所有员工快捷高效完成日常办公。

点晴OA系统是完全免费，没有使用时间、功能、注册人数及并发用户数等任何限制，提供免费常规服务，包括OA系统的操作问题答疑和系统免费升级。利用好免费OA，完美支持组织完整执行战略步骤，实现战略目标，优化创造管理效益。