ERP系统实战：料号建立与BOM表设定
一、料号建立
基本上有需要建立料号的料品，就是必须要控管的物品。有几种不同属性：f－成品、s－半成品、m－物料、r－原材料。至于机械器材(如生产用机具)、零件(如螺丝钉)、机器耗材(如皮带)、生产耗材(如手套)，是否要建立料号管控，则是看企业主要掌控的程度多深入。实际上，只要是要由开立“采购单”所购入的物料，都要建立料号。料号的建立必须要依循一定的规则，若只是流水编号，而无任何的规则可循，则导入erp其实并无太大的实用性可言。
料号建立有一些情况必须要列入考虑：料号内容、料号长度、是否重复。
(一)料号内容：在看到料号时，希望能得到什么样的信息内容，如料号属性、客户或供应商、尺寸规格、重量、建立日期、版本、是否为自制或采购、是否为委外料件…等。至于要选择将哪些信息放入料号，则是依照业主自行判断重要性去选择。
(二)料号长度：因为料号长度主要是避免重复性，若是5码就能选定自己所需要的料号，设定10码20码位则只是补充料品信息。否则建立长度太长，反而会让人员操作时，无法清楚快速辨识料号造成困扰，而拖慢整理工作效率。
(三)是否重复：这问题最常见的在于料品a与料品b制造出a�，常常会发生a与a�料品编号相同，造成逻辑上运算的错误存在，在原物料进出的掌控上也会发生相当大问题。所以在建立料号时，每一个料都应视为完全不同的独立个体，给每个料独立拥有的一组料号，让每一次的进出使用都能完全的掌控。
建议订定编码原则：1.依产品属性；2.建议编码长度15码内。
二、bom表建立
(一)基本概念：
料号编制完成后，就要开始建立最重要的bom表。 bom表在营业系统中使用非常广泛，而制造与采购是最需要使用bom表的两个系统。制造系统依照bom表开立制单，可开出单阶或多阶制单；在采购系统中，可依照bom表开立采购单或其中某一项料品。
bom建立的基本原则，是母件与子件关系的建立、建立成品/半成品的用料结构、半成品/原料的用料结构。其中，成品可分为单阶与多阶来查询用料：
1.单阶：在制作成品时所需投入的料品，而此料品是直接用于制作成品，而不是先制成半成品再制造成成品。在建立bom表时就可将此种料品设定为单阶。
2.多阶：制作成品时所需使用的所有料件，直接与间接投料都属于多阶。在建立bom表时就可将此种料品设定为多阶。
以下用电脑产品来说明单阶与多阶的涵义：
(1)以制成品电脑而言：单阶--主机、屏幕；多阶--主机、光驱、屏幕。
(2)原料--萤幕，可视为购入原料用来组装。
(3)半成品--主机，可直接购入主机当做原料使用，也可视为半成品，开立制单制造半成品主机，完成后再将主机用于制成品电脑上。
(4)对于半成品--主机而言：主机的单阶为光驱。
(二)bom表应用：
bom表建立基础，建立完成后可依照实际情形(客制化或改版替换料、原物料短缺时替换用原物料)进行修改或加减，可减少重新建立bom表的时间，常用于制作成品改版时制作新bom表：
1.料品结构替换：将原子件以新子件替换，因原子件料品可能用于许多产品上，故必须选择何种母件替换。
2.料品结构拷贝：当有结构相近的料品需建立新料品结构时，可使用此功能，先将结构相近的母件拷贝为新母件的结构，再使用料品结构资料维护程式进行更正或新增，以便迅速建立一新的料品结构资料，并减少人工输入的时间及可能发生的错误。
3.结构料品代用：在对于结构下的料品因工程及品质考量可有许多代用料品，或原料采购不及时必需要使用其他料品替代。
(三)bom表建立常见问题
在bom建立时，常会发生几种状况必须注意：
1.母件与子件相同：母件制成品与子件原料相同，在管理的角度上，若是子母件为相同的料号，会无法判断这批料是由采购入库还是由制造入库，造成采购管理上与制造需求上的障碍。
2.子件正确性：母件若是建错子件，一开始可能没发现，到开立制单实际发料制造时才发现，可能会整批原料完全报废，造成极大的损失。
3.部门：部门的设定虽然不是必要，但是建议要设定。因每张制单一定要给一个制造部门开始制造，有些制程固定给部门ａ制造，这时若是在bom表中设定部门完成，在开立制单时会自动将部门带入，减少在制单输入时所造成的人工失误。
4.相同母件不同尺寸下子件基数用料：有多种母件是使用相同的原料，经由相同的制程所制成，差异只有在最后使用的尺寸经由裁切造成不同，每种不同的尺寸用料一定不同，若是设定都相同的子件用料，那就是很明显的错误。
三、结语
在系统导入前的讨论会议中，除了讨论现行作业流程合理性外，建立料号的编码原则与bom表设定，是需要占用相当大的时间与精力来确认及定案的，因此，于开始启用系统建立基本资料时，料号与bom表是最先必须要建立的资料。虽然这是非常繁杂、庞大、单调的过程，却是系统在未来能否顺利运作的关键，bom表的内容更是一家企业赚钱的智慧基石，这其中的重要性不可轻视，必须要花费很多的精力将这部分根基奠定稳固，之后才可延伸应用至其他更深入的成本计算与原物料管理。
